כיצד לבחור מערכת לניהול תוכן 

כיצד לבחור מערכת לניהול תוכן שתתאים לאתר שלכם
אחד השינויים הגדולים שנעשו בשנים האחרונות בתחום בניית אתרים באינטרנט היא כניסתן של מערכות תוכן המאפשרות לבעל האתר לשנות את תוכן האתר בקלות יחסית, ללא צורך בידע כלשהו בתכנות וללא צורך בתשלום נוסף למפתח האתר.

מערכות ניהול התוכן השתכללו בשנים האחרונות וכיום הן מאפשרות עריכה והוספת דפים לאתר, ניהול תפריטים, ניהול חדשות ומאמרים, הוספת תמונות לאתר וכו´.

רוב מערכות הניהול כיום מאפשרות עריכת תוכן בצורה מהירה וקלה בשיטת wysiwyg) What You See Is What You Get) כלומר - מה שאתה רואה הוא מה שתקבל.

שימוש בשיטה זו שהשתכללה מאוד בשנים האחרונות מאפשר היום לערוך את אתרי האינטרנט בקלות, בדיוק כמו עריכת מסמך Word.

חשיבות מערכת ניהול התוכן:

רשת האינטרנט מתעדכנת ומשתפרת כל הזמן ולכן על מנת לגרום לאתר שלך להצליח, האתר חייב להיות דינאמי. הוספת תמונות, עדכון טקסטים, הוספת שירותים, חדשות ועוד יגרמו לגולשים לשוב ולחזור לאתר שלכם.

על מנת להשיג תוצאות טובות יותר אתם צריכים לבצע אופטימיזציה, לאתר ולתקן את הבעיות באתרכם.

אתר אינטרנט שלא מתעדכן יגרום לגולשים לנטוש את האתר ואפילו מנועי החיפוש יורידו את דירוג האתר בתוצאות החיפוש.

בעזרת מערכת תוכן שמותקנת באתר ניתן לשנות, להוסיף ולשפר ללא צורך בתשלום נוסף.

בנוסף מערכות ניהול התוכן החדשות כוללות מודלים שונים המאפשרים הוספה מהירה וקלה של תכנים, תמונות, קישורים וחלקן אפילו תומכות בקידום אתרים.

פרמטרים לבחירת מערכות תוכן:

עלות המערכת:
? עלות הקמה
? עלות חודשית שוטפת
? עלות אחסון
? עלות הוספת או שינוי מודלים

איכות העורך הגראפי - רכיב ה wysiwyg;

רכיב ה wysiwyg מאפשר את העריכה בצורה הפשוטה והנוחה ביותר (בדומה לעריכת מסמך בWord).

בשוק קיימים עשרות סוגים של רכיבים טובים אבל קיימים גם רכיבים שמלאים בבאגים או שאינם תומכים בצורה טובה בעברית ולכן כדאי לבצע מספר בדיקות במערכת לפני רכישתה.

אנו ממליצים לבצע את הפעולות הבאות בעת השוואת רכיבי ה-wysiwyg:

? להכניס טקסט (בעברית ובאנגלית)
? להכניס קישור
? להוסיף תמונה
? לעמד טקסט ליד תמונה
? לבצע העתקה והדבקה
? לשנות ולהוסיף טבלה
? לשנות צבע פונט
? שימוש והסרה של עיצובים

התאמה למנועי החיפוש:

זהו פרמטר חשוב (אם לא החשוב ביותר) מבין כל הפרמטרים לבחירת מערכת ניהול תוכן,
פרמטר זה כמעט לא זוכה להתייחסות בעת בחירת חברת בניית האתרים- דבר שגורם לפגיעה בקידום האתר ברשת ולהוצאות גדולות יותר בעתיד על מנת להתאים את המערכת למנועי החיפוש.

ניתן לבדוק התאמת המערכת למנועי החיפוש בצורה הבאה:

האם ניתן לערוך עבור כל דף במערכת את תגיות התיאור ומילות המפתח?

האם ניתן לערוך עבור כל דף את כותרת הדף (שמופיעה לקצה העליון של תוכנת הגלישה)?

האם המערכת מייצרת עבור כל דף תוכן, דף עם שם ייחודי?

במידה ולא יש לוודא שהכתובת איננה ארוכה ומלאה בפרמטרים.

דוגמא לכתובת דף עם שם ייחודי: http://www.webtip.co.il/index.html
דוגמא לכתובת דף עם שם לא ייחודי ומספר פרמטרים: http://www.webtip.co.il/index.asp?id=8&page=10&action=show

האם רכיב ה wysiwyg מייצר קוד html נקי ומשתמש בתגיות תיקניות?

האם קיים מודל שיוצר מפת אתר?

מומלץ לבחון אתרים שמשתמשים במערכת ולבדוק האם האתר שלהם מדורג במקומות סבירים עבור מילות חיפוש עיקריות שנמצאות בדפים.

השימוש במערכת והתמיכה הטכנית:

? מומלץ לנסות לבצע דברים בסיסיים במערכת לפני קבלת הדרכה מבעל המערכת ולבחון האם אתם מצליחים לבצע פעולות בסיסיות של הוספה ועריכת דפים ותפעול בסיסי של המודלים השונים.

? מומלץ לבדוק האם קיימים סרטוני הדרכה או ספר שמסביר כיצד להשתמש במערכת.

? מומלץ לברר את אפשרויות התמיכה במערכת והאם הן כרוכות בתשלום נוסף.

מודלים ואפשרויות:

חלק מהחברות שמוכרות את מערכות ניהול התוכן מאפשרות רכישה של מודלים שונים.

מומלץ לבדוק באיזה מודלים המערכת תומכת, כמו כן מומלץ לבדוק מהן אפשרויות הפיתוח של מודלים חדשים או התאמה ושינוי של מודלים קיימים במידת הצורך.

אנחנו ממליצים להתרכז במודלים שאתם צריכים. אל תבחנו את מערכת הניהול במודלים שאינכם צריכים ואל תתפתו לקנות מודלים שאינם שימושיים עבורכם.

שמירה על קו עיצוב אחיד לאתר:

האתר הוא הנציג שלכם באינטרנט.

אם האתר ייראה לא מקצועי אנשים לא יבצעו דרכו רכישות ולא יפנו אליכם לקבלת הצעות מחיר.

עליכם להקפיד שחברת בניית האתרים תספק עבורכם עיצוב מתאים ואחיד שלא ייפגע ע"י מערכת התוכן.

אתר אינטרנט שהושקעו בהקמתו סכומים גדולים אבל שינוי התוכן שלו בעזרת מערכת ניהול גרם לפגיעה בקו העיצובי יכול לפגוע בתדמית האתר, דבר שיוביל לפגיעה במכירות.

עורך התוכן צריך להכיל הגדרות עיצוב התואמות את עיצוב האתר כגון גודל וצבע פונט, צבע רקע, הגדרות כותרת וכו´.

אנחנו ממליצים להשתמש במערכות ניהול תוכן שתומכות ב css.

דוגמאות למודלים של מערכות ניהול תוכן:

הוספת ועריכת דפים
הוספה וניהול קטגוריות
מערכת ניהול חדשות
מערכת ניהול סקרים
פורום
חנות אלקטרונית/קטלוג מוצרים
ניהול ספריית קישורים
מנוע חיפוש פנימי
לוחות (מכירה, דרושים וכו´)
מערכת ניהול באנרים
ניהול ספריית קישורים (או דף קישורים) - יכול לעזור בקידום האתר

כותב המאמר: ליאור פלג

http://www.powerbusiness.co.il

איסוף חומרים: חנן זוגלובק